以经验为鉴,不二过。
大家好,这里是山美特金牌教练,线上分享课,谈经验,我是张德华。
没有平等,就没有真正的交流。
这么多年我们通过培训发现,阻碍组织成员间信息和情感沟通的因素其实非常多。
我们都知道在工作当中,信息的交换、情感的交换,至关重要。
但是呢,由于一些特殊原因使得他们这些焦虑的因素被层层的衰减和过滤。
那么通过我们这些年的分析我们发现,主要还是成员之间因为地位不同而造成的心理隔阂,这种情况呢,其实被管理者早都已经定位,就叫做位差效应。
仰着头看人呢,太累了;低着头看人呢,又容易被蔑视;只有平视才最舒服,平等的交流才是最有效的交流。
无论是在工作中还是生活中,千万不要摆出一副居高临下的架势,也不要摆出一副楚楚可怜的样子,只有大家都处于相对平等的层面的时候,才能够顺畅地沟通。
美国加利福尼亚州大学通过研究发现,来自领导层的信息只有20%到25%会被下级知道,并正确的理解;但是呢从下级反馈到上级的信息呢,都不超过10%;而平级之间的交流效率却可以达到90%以上。
这种不对称的结果其实就是沟通当中的位差效应。在进一步研究当中,他们发现其实平级之间的交流效率之所以如此之高,就是因为平级之间的交流是一种以平等为基础的交流。
如果在整个企业当中建立一种平等沟通机制,就可以大大地增加领导者与下属之间的协调沟通能力,使他们在企业的决策、方针等方面可以很快的达成一致。而这种平等的沟通机制呢还可以使信息在企业间自动的流通,信息的执行过程中发生变换情况,也会大大的被削减。
那么这样,他们就会得出一个结论,平等的交流,在企业当中,才是真正的有效沟通。
所以在这里我们应该明确一个非常清楚的定义,凡是我们提出有效沟通,其实在一定层面上,要想达到真正的有效沟通,一定是一种平行之间的沟通。
那么如何更好的使我们的位差效应削弱平行沟通的频率加大呢?
我们都知道,没有平等就没有真正的交流。
由于地位的不同,往往使人在这个心理上的容易形成一种地位的悬殊,具有上位心理人的,因此在比别人高的层次上,那肯定就有一种优越感了。那同样的如果您职位相对较低,那多多少少会有点小自卑,小恐惧。有效沟通呢,如果要想化解这些矛盾,那只能想尽办法让上层阶级,我们说的高层阶级,尽可能使这个位差的差距稍微缩小一点。
我们也常说,对于每一个领导和员工来讲应该做到什么呢?
多考虑别人的感受,少一点儿不分场合的训人;多把别人往好处想,少盯住别人的缺点不放;多给别人一些赞美,少在别人背后说一些风凉话;同样,多问问别人有什么困难,少一些冷嘲热讽。当然还需要多一些灿烂的笑容,少一些冰冷的面孔。很多人把带有冰冷的面孔视为是一种水平,视为一种资本,其实恰巧使我们有效沟通变得无效了。
正是通过这些沟通渠道,你才能够使员工对于企业有着家庭般的和谐与温暖的感觉,从而营造出一种温馨和谐、且信息沟通通畅的工作环境,达到了一种真正的上下同心的状态。
有一个例子很明显,现在我们很多这个网民都喜欢网上购物。但是你会发现,线下的实体店有一个很有名的沃尔玛。
沃尔玛曾经有这样一段话,作为沃尔玛的企业文化,叫做“沟通让员工亲如一家”。
怎么样才能亲如一家呢?所以我建议,现在很多人不愿意去这个沃尔玛,建议大家去看一看。下次如果你去沃尔玛的时候呢,我真的希望你留意一点,因为任何一个沃尔玛的员工工作牌上只会有姓名,没有职位的标注,不会把他们的职务写在上面。不仅员工如此,管理者也是,连沃尔玛的最高层的总裁也不例外。
公司内部没有所谓的上下级之分,见面了可以直呼其名。这种规定使员工可以放下包袱,分享到平等协作的快乐,营造了一种上下平等的工作氛围。
沃尔玛还在企业内部实行门户开放政策。什么叫做门户开放呢?
就是在他们公司内部,任何时间、任何地、任何员工都可以口头或书面形式与你的管理人员或总裁进行沟通,提出自己的建议和关心的问题,包括投诉受到不公平待遇。
当然对于可行性的建议,通常沃尔玛会积极地采纳,用来管理公司;对于不合理的一些管理方式,也赶紧加以修改。
正是因为广开言路倾听基层员工的意见,所以到现在为止,沃尔玛整体上来讲,他们的经营以及他们员工的忠诚度都是非常高的。
正是这样一种方式,也是沃尔玛内部员工的确亲如一家,大家都愿意为了共同的目标向前奋斗。
沃尔玛也经常提出来说“我们是合伙人,你们在沃尔玛不是打工仔”。
其实这种话,也是在让每位员工深切地感受到,位差效应不那么强烈。所以当位差效应不强烈的时候,往往氛围就营造出来了。因此这种平等又产生了交流,交流自然就产生忠诚,忠诚就产生了效率。效率肯定就有生产率、竞争力。
还有一点,这个网络上的曾经有一家公司,公司名字叫做卡福公司,曾经推出了沟通宣传周活动。
这个方式在很多年前可以说是影响了一代又一代的企业管理者,它向员工开通一个渠道,让所有的员工动脑筋,尽可能说话,你只要愿意提供信息,我们就给你们机会。
比如他们设立专门的意见箱,员工可以书面形式提出对公司各方面的改善意见,全面地参与到公司的管理当中来。
同时,员工可以对公司存在的种种问题进行评判、建议、投诉,当然还包括了公司领导定期会召开谈话会,现场答复员工的问题,并在一周内对有关问题处理的结果进行全面反馈。
还包括了公司每年都会召开管理层与员工的沟通对话会,向广大员工代表介绍公司的经营发展状况、重大决策,并由人力资源部的总裁来回答员工的各种问题。
通过一系列的这种措施,员工感受到企业对自己的尊重和信任,从而产生了极大的责任感、认同感,尤其是归属感,促使员工以强烈的责任心和奉献精神,为企业工作。
而多种多样这种沟通形式也有效地消除了沟通当中的位差效应,使得企业沟通的信息形成了一种良性的闭环。所以可见,使我们沟通当中位差的削弱,就可以使我们沟通的信息更加的通畅。
今日收获
好了,我们简单总结一下:
第一,为了防止上有政策下有对策,所以别让决策施行不畅,必须要沟通位差引起重视。
第二,上下同心,其利断金。所以沟通位差就不能在里面起到这样一个效果,一旦把沟通位差消除掉,上下齐心,其利断金就会实现。
第三,最重要,刚才也提到了,平等才能产生信任,信任才能增进交流。
希望通过有效沟通,四川拓展训练真正能够化解企业内部的矛盾,澄清一些疑惑,消除一些误会,只有彼此都处在一个平等的地位上,才有可能消除身份的位差效果,只有这样才可以使企业的沟通达到最佳状态。
今日思考
在与非平级的沟通过程中,你有什么能实现平等交流的好办法吗?
非常期待大家在留言区的分享。
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